8 (843) 225-0-224, +7(987)225-02-24

Как заключить договор

Для правильного документального оформления передачи функций ведения кадрового делопроизводства можно использовать алгоритм действий.

  1. Составление и принятие локальных нормативных актов: «Положение о ведении кадрового делопроизводства» и «Порядок обработки персональных данных сотрудников».  С содержанием этим документов всех сотрудников необходимо ознакомить под роспись.
  2. Уведомить всех работников о намерении передать функции по ведению кадровой документации сторонней организации, а также получить их согласие на передачу персональных данных (в письменной форме).
  3. После этого между предприятием-заказчиком и организацией-исполнителем заключается договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства и договор о соблюдении конфиденциальности по отношению к передаваемой информации.
  4. По завершению всех процедур на основании заключенных договоров нужно издать приказ о передаче сторонней организации функций кадрового делопроизводства и ознакомить с ним работников под роспись.