Как заключить договор
Для правильного документального оформления передачи функций ведения кадрового делопроизводства можно использовать алгоритм действий.
- Составление и принятие локальных нормативных актов: «Положение о ведении кадрового делопроизводства» и «Порядок обработки персональных данных сотрудников». С содержанием этим документов всех сотрудников необходимо ознакомить под роспись.
- Уведомить всех работников о намерении передать функции по ведению кадровой документации сторонней организации, а также получить их согласие на передачу персональных данных (в письменной форме).
- После этого между предприятием-заказчиком и организацией-исполнителем заключается договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства и договор о соблюдении конфиденциальности по отношению к передаваемой информации.
- По завершению всех процедур на основании заключенных договоров нужно издать приказ о передаче сторонней организации функций кадрового делопроизводства и ознакомить с ним работников под роспись.